各县(区)市场监督管理局:
为进一步规范认证市场秩序,提升认证有效性和公信力,按照《河北省市场监督管理局关于开展2023年自愿性认证活动“双随机、一公开”检查工作的通知》(冀市监函〔2023〕177号)要求,市局决定开展2023年自愿性性认证活动“双随机、一公开”检查。现将有关工作事项通知如下:
一、检查原则
(一)统一部署与分级实施相结合。总局统一组织部署,统一抽取被检查对象,统一制定检查作业指导书、检查表格,统一检查尺度,提升检查工作规范性。市局加强对检查工作的统筹协调,各县(区)局落实分级实施检查任务的工作要求,做到上下联通,形成监管合力。
(二)智慧监管与传统监管相结合。充分运用认证行政监管系统,结合认证人员现场审核签到数据,利用大数据分析找准检查的切入点,推动对认证关键环节的非现场监管和现场监管一体化监管,提升监管的靶向精准性,提升智慧监管赋能。
二、检查方式和重点
市局统筹组织辖区内的检查工作,根据市场监管总局统一抽取的被检查获证组织名单(在“认证行政监管系统”-“行政执法”栏中下载),第一时间分发到各县(区)局,积极组织实施,提升监管效能。
检查方式,主要通过对抽取的获证组织现场查验、认证档案检查等方式对认证活动进行检查。重点检查认证机构认证人员不到现场、伪造认证档案、超范围认证、认证实施过程中未对关键过程和场所进行审核、严重减少审核时间、审核组不具备相应资格和技术专业能力、远程审核不规范、上报信息不及时不准确等行为。重点关注质量管理体系认证、有机产品认证、危害分析与关键控制点(HACCP)认证、知识产权认证、信息安全管理体系认证等领域的认证活动。
检查时要按照作业指导书(认证行政监管系统下载)的内容逐项进行检查,逐条做好检查记录,确保检查不缺项。对检查发现的问题,要简明扼要、表述准确、事实清晰的逐项在检查表格(认证行政监管系统下载)中填写,并及时将每个获证组织的检查结果在“认证行政监管系统”中填报。对检查中发现的涉嫌违法违规认证活动,及时依法依规进行处理,严厉打击认证违法违规行为。同时要注意收集有问题的认证机构实证性材料,留存备查。
三、检查人员和完成时间
各县(区)局负责从辖区内抽取认证监管人员,组织开展
“双随机、一公开”检查工作,也可吸纳行业专家参与,务必于2023年9月25日前完成检查和录入系统工作。市局将对辖区内的检查结果录入、上传等情况进行审核把关,保证此项工作顺利完成。省局根据工作进展情况,将在第三季度适时组织有关认证监管人员、行业技术专家,围绕重点关注的认证领域检查事项,对各地开展“双随机、一公开”检查工作进行督导检查。
四、工作要求
(一)加强组织领导。各县(区)局要高度重视自愿性认证活动“双随机、一公开”检查工作,加强组织领导,制定工作计划,明确责任人员,确保工作有力有序按时完成。市局将加强督促指导,帮助协调解决问题,确保工作扎实有效推进。
(二)依法依规检查。各县(区)局要按照检查内容、方法和工作要求,依法履行认证监管职责。要严格规范监管行为,对发现的问题和涉嫌违法违规行为,依法依规调查处理,强化认证机构、获证组织落实主体责任意识。根据《市场监管总局关于全面推进“双随机、一公开”监管工作的通知》(国市监信〔2019〕38号)要求,各县(区)局在检查结束后及时录入检查结果,市局在检查任务完成后20工作日内统一公示检查结果。
(三)信息统计报送。各县区局要于2023年10月10日前,将2023年自愿性认证活动“双随机、一公开”检查情况统计表(见附件)和检查工作总结加盖公章报市局,检查中如发现重大问题或立案调查的,请及时报市局。市局汇总检查结果后,将检查工作总结、检查情况统计表和检查结果公示情况统一报省局。
联系人:李晓平 0313-4190026
邮箱:zjkrjk@163.com
附件:2023年自愿性认证活动“双随机一公开”检查情况统计表
张家口市市场监督管理局
2023 年5月5日
(信息公开类型:主动公开)