一、组织领导
为加强对本次糖酒交易会的组织领导,市政府成立由分管市长任组长的糖酒交易会领导小组。领导小组下设办公室,办公室设综合协调组、招商组、交通安全保卫组、广告宣传报道组。各组组成部门及具体职责如下:
(一)综合协调组。
1.组成部门:市委宣传部、市高新开发区管委会、市贸易局、公安局、城管执法局、市政管理局。
2.具体职责:负责与省糖酒副食品商业协会的联系和交易会的有关会务工作。负责交易会的整体策划,制定筹备方案并具体组织实施;负责相关信息的沟通、传递工作,搞好活动日程安排;督促各职能部门、各小组落实分工职责;指导各职能部门、各小组按实施方案开展工作;负责办公室车辆调度,会议结束后,负责搞好总结。
(二)招商组。
1.组成部门:山东省糖酒副食品商业协会、市贸易局、富华国际展览中心。
2.具体职责:负责交易会期间展位招商和展会宣传工作,做好各项活动的组织策划;负责组织好参展客商的业务接待、登录和布展工作。
(三)交通安全保卫组。
1.组成部门:市公安局、交通局、城管执法局、卫生局、工商局、质监局、安监局、气象局、供电公司。
2.具体职责:负责交易会期间的交通管制、安全保卫、展区消防和会场内外的环境综合治理工作。加强社会治安综合治理,消除各种安全隐患,做好消防应急预案,维护好社会治安环境和卫生环境;加强富华国际展览中心、各宾馆、饭店的消防安全、治安工作及参展产品、广告宣传设施的安全保卫;负责交通疏导、车辆停放;负责环境卫生的清理;负责广告设施的安全和管理工作。
(四)广告宣传报道组。
1.组成部门:市委宣传部、市贸易局、公安局、城管执法局、市政管理局、旅游局、气象局、富华国际展览中心。
2.具体职责:负责交易会期间的宣传报道工作。搞好交易会的全面和专题报道,编制宣传材料,向客商宣传潍坊,介绍潍坊;组织报刊、电视、电台等新闻媒体搞好广告策划宣传工作。负责户外广告的规划设置、监督管理、外部协调等工作。
二、部门分工
高新开发区管委会:负责协调本区有关部门,做好展会的各项服务工作。
市委宣传部:负责安排新闻报道和宣传工作,协调各新闻媒体主动做好交易会的新闻报道、专题采访、广告宣传等活动。
市贸易局:全面负责交易会的具体承办工作。市公安局:负责对富华国际展览中心、各宾馆、饭店、娱乐场所进行消防安全检查,消除各种安全隐患,维护公共安全;及时疏导车辆,保证道路畅通;做好车辆停放管理,维护好会场内外和交通要道的交通秩序,配合大会组委会商定巡游车辆宣传路线,搞好巡游车辆的交通管理;负责相关路段的广告设施设置工作;加强安全保卫工作,维护好交易会治安秩序。
市城管执法局:协助大会组委会统一规划、管理和合理安排客商的户外广告宣传。
市市政管理局:负责市容及环境卫生的综合治理工作,协调组织好环卫部门及时清运垃圾,保持环境卫生清洁;协调市自来水公司、燃气公司、供电公司搞好管道维修,确保正常供水、供气、供电;协调路灯管理部门做好灯杆广告的设置管理工作。
市卫生局:加强对宾馆、饭店食宿卫生检查,保证参会客商饮食安全,预防和处理发生食物中毒事件;做好紧急救护应急预案,协调卫生防疫部门做好卫生防疫工作。
市工商局:负责会场周边及主要路段摊点管理工作,禁止乱设乱摆摊点和场外聚集交易,维护公平的交易秩序。
市质监局:做好对各类产品检验的服务工作,把好食品安全关,就有关事项与大会组委会搞好衔接、配合。
市安监局:综合管理糖酒交易会的安全生产工作,搞好对宾馆、饭店和会展场所、户外广告等会展设施的监督检查,及时消除事故隐患,确保交易会期间安全生产无事故。
市交通局:负责对外地参展车辆超载、人货混装等问题的协调处理工作;加强对出租车辆的管理,严禁乱停、乱放,加强出租车服务质量管理,树立良好城市形象。
市气象局:做好天气预报工作,负责交易会期间气球安全管理和空中飞行管理工作。
市旅游局:做好景点路线及景点安排宣传工作,加强对星级酒店食宿卫生安全管理,提高服务质量。
供电公司:做好供电设备检修,强化调度检查,确保正常供电。
富华国际展览中心:完善服务设施,加强内部管理,提高服务质量,为参会客商提供优质服务;协助组委会做好会场布展、保洁、保安、维护秩序等各项工作。
三、工作要求
(一)这次交易会的组织工作十分繁重,各部门、各单位要树立全局观念,按照各自分工,自觉服从交易会领导小组的领导,各负其责,通力协作,为交易会提供良好服务环境,确保交易会圆满成功。
(二)严禁以任何名目借机向省糖酒副食品商业协会和参展客商乱收费、乱罚款,杜绝人为设置障碍、刁难参会客商现象,自觉维护潍坊形象。
(三)各地要积极组织当地工商企业参展洽谈,以参加交易会为契机,大力宣传推介潍坊产品,广交朋友,共谋发展。
(四)各相关部门要根据本工作方案要求,结合这次糖酒交易会特点和本部门、本单位职责,制定具体的工作实施方案,明确分工,责任到人,并认真抓好落实。领导小组办公室将对各部门工作情况及时进行督查、调度。
附件:2009年春季山东省糖酒商品交易会领导小组组成人员名单
附件:
2008年春季山东省糖酒商品交易会
领导小组组成人员名单
组 长:辛丕宏 (市委常委、副市长)
副组长:谭炳建 (市政府副秘书长)
李进民 (市贸易局局长)
张龙江 (市高新开发区管委会副主任)
成 员:齐延升 (市委宣传部副部长)
张志才 (市公安局副局长)
张必武 (市城管执法局副局长)
李长东 (市市政管理局副局长)
刘树荆 (市安监局副调研员)
陈景功 (市工商局纪检组长)
陈曰东 (市交通局副调研员)
温效栋 (市旅游局副局长)
冷佃颉 (市卫生局副局长)
李洪亮 (市技术监督局副局长)
秦增亮 (市气象局副局长)
刘仓义 (市贸易局副局长)
姜培刚(潍坊供电公司副总经理)
领导小组下设办公室,办公室设在市贸易局,刘仓义同志兼任办公室主任。办公室成员从以上单位抽调(每单位抽调1名人员)。